背景:廣州某家具跨境電商王總,通過國際海運向美國洛杉磯發運一批實木沙發(1 個 40HQ 集裝箱,貨值 5 萬美元),約定由美國當地經銷商負責清關提貨。貨物抵達洛杉磯港后,經銷商因內部財務糾紛遲遲未處理清關手續,且未及時告知王總。等王總察覺異常時,貨物已超洛杉磯港 3 天免費堆存期,滯留長達 12 天。此時不僅產生高額滯港費(40HQ 箱型超期后首 7 天 150 美元 / 天,第 8 天起階梯加價至 300 美元 / 天)和滯箱費(船公司免費使用期 10 天,超期后 200 美元 / 天),還收到港口通知:若 3 天內仍未提貨繳費,貨物將被納入 “待拍賣清單”,王總急尋深圳英誠物流緊急介入。

快速核查費用明細與責任界定:第一時間對接洛杉磯港倉庫和船公司,核實費用構成 —— 滯港費合計 150×7 + 300×5 = 2550 美元,滯箱費 200×2 = 400 美元,疊加滯報金(按貨值 0.5%/ 天計,12 天共 3000 美元),總費用已達 5950 美元。同時調取貿易合同,確認 “經銷商負責清關提貨及相關費用” 的條款,向經銷商出具費用清單和港口通知,明確其違約責任,要求盡快墊付費用。
協商費用減免與清關加急:以 “首次逾期 + 非貨主主觀原因” 為由,聯合船公司向洛杉磯港申請費用減免,成功爭取到滯港費階梯加價部分減半(減少 750 美元)、滯報金減免 30%(減少 900 美元),總費用降至 4300 美元。同步協助經銷商補齊清關資料(包括貨物原產地證明、商業發票補充說明),對接洛杉磯當地清關代理加急辦理清關手續,僅用 1 天便完成清關審核。
協調提貨與費用結算:清關完成后,立即安排倉庫優先放行貨物,協調拖車公司當天完成提貨,避免滯港費、滯箱費進一步累積。跟進經銷商費用支付流程,確保款項及時到賬,同時向王總同步全程單據(費用明細、減免憑證、清關文件),保障權責清晰。最終不僅成功保住貨物,還為王總減少了 1650 美元的額外損失,貨物順利交付經銷商。
提前明確權責與免費期:簽訂貿易合同時,需清晰約定清關提貨責任方及費用承擔方,同時牢記目的港免費堆存期(整箱 3-7 天、拼箱 1-3 天)和船公司集裝箱免費使用期(7-14 天),提前設置 “貨物到港提醒”,避免逾期不知情。
及時跟進貨物動態:貨物到港后,無論責任方是誰,發貨方需主動跟進清關提貨進度,一旦發現延遲,立即對接溝通,避免小延誤演變成長期滯留。
借助專業力量應對危機:遭遇滯港時,切勿盲目拖延,專業物流代理可憑借與港口、船公司的合作資源,爭取費用減免、加急清關等權益,同時清晰界定責任,最大程度降低損失。深圳英誠物流可提供全流程貨物跟蹤、危機應對服務,助力賣家規避滯港風險。