跨境電商賣(mài)家發(fā)國(guó)際空運(yùn)，清關(guān)環(huán)節(jié)最容易掉鏈子 —— 要么少帶了文件被海關(guān)退回，要么文件信息對(duì)不上導(dǎo)致延誤，甚至可能產(chǎn)生額外倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。其實(shí)清關(guān)文件的核心邏輯很簡(jiǎn)單，就是 “證明貨物合法性、明確貨物信息、完成稅費(fèi)核算”，關(guān)鍵是把通用文件備齊、特殊貨物補(bǔ)對(duì)附加文件。接下來(lái)，深圳英誠(chéng)物流將為您詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。

先說(shuō)說(shuō)所有貨物都離不開(kāi)的 “核心基礎(chǔ)文件”，這是清關(guān)的 “敲門(mén)磚”，少一個(gè)都可能卡殼。商業(yè)發(fā)票必須是中英文對(duì)照的，要寫(xiě)清楚貨物品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，還要注明貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（比如 FOB、CIF）和收發(fā)件人完整信息，最后一定要簽名或蓋章 —— 之前有個(gè)做家居用品的賣(mài)家，因?yàn)榘l(fā)票沒(méi)蓋章，在迪拜海關(guān)耽誤了 3 天，白白多花了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。裝箱單得和商業(yè)發(fā)票信息完全匹配，不僅要列明每箱貨物的規(guī)格、重量、體積和包裝方式，還要標(biāo)注總件數(shù)，比如 “10 箱，每箱 20 件，毛重 25kg / 箱”，避免海關(guān)核對(duì)時(shí)出現(xiàn) “貨單不符” 的情況。空運(yùn)提單分主單（MAWB，航空公司出具）和分單（HAWB，貨代出具），清關(guān)時(shí)兩者都可能用到，一定要核對(duì)清楚航班號(hào)、運(yùn)單號(hào)和目的港，別拿錯(cuò)或弄丟。報(bào)關(guān)單要按目的港海關(guān)要求填寫(xiě)，重點(diǎn)是 HS 編碼不能填錯(cuò)，申報(bào)價(jià)值要真實(shí)合理，不然會(huì)被海關(guān)要求補(bǔ)充證明材料，耽誤時(shí)間。

再看 “特殊貨物附加文件”，這是針對(duì)特定品類的 “專項(xiàng)通行證”，按需準(zhǔn)備才不會(huì)出錯(cuò)。帶電、帶電池的貨物（比如充電寶、藍(lán)牙耳機(jī)），必須提供 UN38.3 報(bào)告（證明電池安全）和 MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)），部分國(guó)家還要求電池備案文件，少了這些根本過(guò)不了安檢。食品、生鮮類貨物，商檢證明和衛(wèi)生證書(shū)是必備的，涉及動(dòng)植物原料的還要加動(dòng)植物檢疫證書(shū)，比如進(jìn)口水果得證明無(wú)病蟲(chóng)害，零食要標(biāo)注成分和保質(zhì)期。電子產(chǎn)品出口到不同國(guó)家有不同要求，比如銷(xiāo)往中國(guó)要 3C 認(rèn)證，銷(xiāo)往歐盟要 CE 認(rèn)證，銷(xiāo)往美國(guó)要 FCC 認(rèn)證，這些準(zhǔn)入認(rèn)證提前辦齊，清關(guān)時(shí)才能一路順暢。危險(xiǎn)品（比如易燃液體、腐蝕性物品）除了危險(xiǎn)品分類鑒定報(bào)告，還要有危包證和對(duì)應(yīng) UN 編號(hào)標(biāo)簽的認(rèn)證文件，木質(zhì)包裝（比如實(shí)木托盤(pán)、木箱）必須提供 IPPC 熏蒸證書(shū)，證明已經(jīng)合規(guī)熏蒸處理，不然會(huì)被海關(guān)要求銷(xiāo)毀或退回。

還有些 “其他輔助文件”，雖然不是所有情況都需要，但特殊場(chǎng)景下能幫你省不少事。如果委托清關(guān)代理辦理，一定要提供收貨人簽署的授權(quán)委托書(shū)，寫(xiě)清楚委托事項(xiàng)和期限，避免后續(xù)出現(xiàn)權(quán)責(zé)糾紛。部分國(guó)家（比如巴西、印度）的海關(guān)會(huì)要求提供貿(mào)易合同和付匯證明，用來(lái)佐證申報(bào)價(jià)值的真實(shí)性，防止低報(bào)或高報(bào)貨值，提前備好這些文件能避免臨時(shí)補(bǔ)材料的麻煩。如果貨物屬于可享受免稅政策的類型（比如展會(huì)展品、臨時(shí)進(jìn)口貨物），要提前申請(qǐng)海關(guān)認(rèn)可的免稅批文，不然會(huì)被按普通貨物核算稅費(fèi)，白白多花錢(qián)。

這里還要提醒一句，所有文件的信息必須保持一致 —— 比如商業(yè)發(fā)票上的品名、數(shù)量，要和裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單完全對(duì)應(yīng)，HS 編碼也不能前后矛盾。之前有個(gè)做 3C 配件的賣(mài)家，因?yàn)榘l(fā)票上的品名寫(xiě) “手機(jī)殼”，報(bào)關(guān)單上填 “電子配件”，被美國(guó)海關(guān)要求重新補(bǔ)充說(shuō)明，清關(guān)時(shí)間直接延長(zhǎng)了 4 天。

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